Cómo escribir un correo electrónico profesional

Foto por Solen Feyissa en Unsplash.com

Correo electrónico y comunicación profesionales 

Escribir un correo electrónico profesional es crucial en la universidad, sobre todo si quieres mejorar tu comunicación con los profesores;

Algunos puntos útiles: 

• Es importante ser directo y directo al grano; no des a los profesores más trabajo que leer.
• Siempre es útil presentarse uno mismo y su relación, ya sea como alumno, compañero de trabajo o miembro de una clase concreta.
• Añade siempre un espacio después de cada punto directo; facilita la lectura.
• Al exponer el propósito o formular preguntas, evita añadir cualquier expresión no deseada que pueda alargar la frase.
• Compruebe los errores gramaticales
• Sé formal; no utilices lenguaje de texto (ur, ty, imma, plz)
• Agradéceles siempre su tiempo
• Termina el correo electrónico con tu nombre. Si es un correo más formal, termina con sinceramente y luego con tu nombre.  

Aquí tienes una plantilla que puedes seguir, seguida de un ejemplo;

  Asunto: vinculado al propósito

Saludo [Nombre], (puede añadir una pequeña nota si lo prefiere)

Me llamo [__]. Su relación;

El propósito. Haga cualquier pregunta aquí, sea directo pero amable. [Le escribo para... Quería preguntarle...]

Por favor, hágamelo saber.... 

(siempre pongo doble espacio antes de terminar) 

Gracias, [o sinceramente]

Su nombre 

Por ejemplo:

Si utilizas Outlook, hay una forma de añadir una firma, en la que tu nombre y credenciales se añaden automáticamente, para que no tengas que escribir tu nombre formalmente cada vez. Incluso para los estudiantes, basta con tu nombre y/o pronombres;

Ve a configuración --> Redactar y responder --> Firma de correo electrónico.

Crea una nueva firma y ponle el título que quieras. [Las mías se llaman escolar y personal].

Escribe tu firma a continuación con tu nombre, pronombres o credenciales. Asegúrate de poner en negrita tu nombre para que resalte, y si se añaden pronombres, en mayúsculas;

Puede tener el siguiente aspecto: 

Arlene J. García (sólo nombre)

O 

Arlene J. Garcia (nombre)

ella/él (pronombres)

CEHHS Peer Ambassador (títulos)

Presidente de la Organización para la Diversidad en la Formación del Profesorado 

(también puede añadir citas o enlaces) 

A continuación, seleccione cuándo desea que se añada la firma por defecto;

Guarda cuando hayas terminado, ¡y ya tienes una respuesta automática al final de tus correos!